Lo que debes saber
A partir del 1 de enero de 2027, toda empresa en México tiene que registrar electrónicamente la hora de entrada y de salida de su personal, y poder mostrar ese registro si la autoridad lo pide. Antes no era obligatorio tenerlo. Ahora sí.
Si hoy llevas la asistencia en una libreta, en una hoja de cálculo o simplemente no la llevas, esto te toca. Aquí está lo que cambia, lo que no te están exigiendo aunque te lo quieran vender, y cómo dejarlo resuelto antes de que llegue la fecha.
Qué cambia exactamente
Hasta ahora la ley te pedía una cosa: si llevabas control de asistencia, tenías que guardarlo y mostrarlo cuando hiciera falta. Si no lo llevabas, no estabas incumpliendo nada.
Eso se acabó. La reforma de la jornada laboral que se publicó en mayo de 2026 convirtió el registro en una obligación para todos. Ya no se trata de guardar lo que decidiste llevar: ahora llevarlo es el requisito, y no cumplirlo tiene multa.
| Hoy | Desde enero de 2027 | |
|---|---|---|
| ¿Tengo que llevar control de asistencia? | Solo si quieres | Sí, obligatorio |
| ¿Cómo debe ser? | Como prefieras, incluso en papel | Electrónico |
| ¿Qué debe registrar? | Lo que decidas | Hora de entrada y hora de salida de cada persona |
| ¿Y si no lo tengo? | Pierdes cualquier juicio laboral sobre horas | Lo mismo, y además multa |
Lo que de verdad te cuesta no tenerlo
La multa es lo que más se menciona, pero casi nunca es lo más caro.
Lo caro es esto: cuando un trabajador demanda por horas extra o por días trabajados, a quien le toca comprobar la jornada es a la empresa, no a él. Si no tienes con qué comprobarla, la autoridad da por buena la versión del trabajador. No importa si tiene razón o no: sin registro, su palabra es la que cuenta.
El error que más se repite
Muchas empresas sí llevan registro, pero lo borran al cerrar la nómina del mes. La ley pide conservarlo durante el último año de la relación laboral y un año más después de que la persona se va. Justo el periodo que te van a pedir es el que ya no tienes.
La jornada también se está acortando
El registro no llegó solo. Viene junto con la reducción de la jornada semanal, que baja por etapas hasta 2030. Conviene tener las dos cosas claras, porque las horas que vas a tener que comprobar cambian cada año.
| Año | Jornada semanal máxima |
|---|---|
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
Dos reglas que no cambian en ninguna de esas etapas: entre jornada normal y horas extra nadie puede pasar de 12 horas en un mismo día, y el sueldo no se puede bajar porque se reduzca la jornada.
Qué necesitas tener para cumplir
Cumplir no es tener un archivo con horas. Es poder sostener ese archivo el día que alguien lo cuestione. Son tres cosas.
Una lista firmada o un NIP solo prueban que alguien firmó o tecleó un número. Una huella o un rostro prueban quién estuvo ahí.
Registros con trazabilidad
Un registro que cualquiera edita después vale lo mismo que la palabra de quien lo editó. Cada corrección tiene que quedar con nombre y fecha.
Información en la nube
Un sistema que borra los registros al cerrar el mes te deja sin el periodo que justo te van a solicitar.
Cómo lo resuelve MyIntelli
MyIntelli registra la jornada de cada persona de forma electrónica, por el método que le toque según dónde trabaja, y deja todo en un solo historial.
Distintas formas de checar
Lector biométrico en planta y oficina, celular con geocerca para quien anda en calle, navegador para quien trabaja desde casa y tableta compartida para cuadrillas. No son cuatro sistemas: es uno con cuatro puertas de entrada.
Registros de entrada y salida
Cada checada guarda cuándo ocurrió y por qué método entró. Con biometría, el registro queda asociado a la persona y no a una tarjeta que se puede prestar.
Registros con trazabilidad
Las correcciones, permisos e incidencias se registran con el nombre de quien las aprobó. El historial se sostiene solo.
Informacion en la nube
Los marcajes quedan disponibles por periodo y se exportan cuando los necesites, sin tener que pedirle nada a nadie.
De la checada a la nómina, sin recapturar
Las horas normales, las extras y los recargos se consolidan por persona y salen en archivo listo para nómina.
Y si mañana cambian las reglas y piden un dato más, se agrega sobre algo que ya está funcionando. Eso es muy distinto a empezar de cero en enero.
Cómo se pone en marcha
Esta es la parte que casi nadie te cuenta, y es la que define si llegas a tiempo. No es comprar: es implantar. Son cuatro pasos.
1. Ver dónde está cada quien
Cuánta gente trabaja en sede, cuánta en calle, cuánta desde casa. De ahí sale qué método le toca a cada grupo, y es lo único que de verdad hay que decidir.
2. Cargar al personal y sus horarios
Las personas, sus turnos y las reglas de cada área. Es el paso que más depende de ti, y el que conviene empezar ya.
3. Instalar lo que haga falta
Los lectores, donde los haya. Lo demás —celular y navegador— funciona con los equipos que tu gente ya trae.
4. Correr un mes en paralelo
Checar con el sistema nuevo mientras sigues con lo de siempre, comparar las dos versiones y corregir antes de que el registro sea el oficial. Este paso es el que evita la sorpresa en la primera nómina.
Hecho así, el proceso toma semanas, no meses. Lo que no se puede es arrancarlo en enero y esperar que el primer mes salga limpio.
Para quien quiera revisar la ley directamente
La obligación de registrar la jornada está en el artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, en la fracción que se le agregó con la reforma publicada el 1 de mayo de 2026, y su multa en el artículo 994. Los plazos para conservar los documentos y la regla sobre quién debe comprobar la jornada están en los artículos 784, 804 y 805.
Preguntas frecuentes
Desde el 1 de enero de 2027, sí. Toda empresa debe registrar electrónicamente la hora de entrada y salida de su personal y poder entregar esa información cuando la autoridad la pida. Antes de esa fecha solo era obligatorio conservarlo si la empresa decidía llevarlo.
Desde el 1 de enero de 2027. La obligación quedó en la ley con la reforma de la jornada laboral publicada el 1 de mayo de 2026, pero las reglas que la hacen operativa entran en vigor hasta esa fecha de enero. El periodo de ajuste es todo 2026.
La ley fija una multa de 250 a 5,000 veces la Unidad de Medida y Actualización. El monto exacto lo determina la autoridad según la gravedad del incumplimiento y el tamaño de la empresa. El valor de la UMA lo actualiza el INEGI cada año, así que conviene hacer la cuenta con el del año en curso.
No. La ley pide que el registro sea electrónico, pero no dice con qué tecnología. Checar desde el celular o desde el navegador cumple igual que un lector de huella, siempre que quede claro quién checó, nadie pueda alterarlo a escondidas y puedas entregarlo cuando te lo pidan.
Es electrónica, pero le falta lo importante: cualquiera la edita sin dejar rastro y no prueba quién checó. En una revisión o en un juicio, ese archivo no sostiene nada. Sirve para contar horas, no para comprobarlas, que es justo lo que te van a pedir.
A la empresa le toca comprobar la jornada, no al trabajador. Si no tienes el registro, la autoridad da por buena la versión de horas que él presente. Es la razón por la que muchas empresas pierden demandas que, con un registro ordenado, no habrían perdido.
Durante el último año de la relación laboral y un año más después de que la persona deja la empresa. Este es el error más común: sistemas que depuran los registros al cerrar la nómina y dejan a la empresa sin el periodo que justo le van a solicitar.
La obligación está escrita para cada persona trabajadora, sin distinguir dónde labora. El alcance exacto para el trabajo a distancia es uno de los puntos que deben precisar las reglas que la Secretaría del Trabajo aún no publica, pero conviene dar por hecho que sí aplica.
En 2026 son 48 horas. A partir de ahí la jornada baja por etapas: 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. En todas esas etapas se mantiene el tope de 12 horas en un mismo día sumando jornada normal y horas extra.
Depende del tamaño y de cuántos métodos necesites, pero el paso que marca el tiempo no es instalar: es cargar al personal con sus horarios y correr un mes en paralelo antes de que el registro sea el oficial. Por eso conviene empezar ahora y no en enero.
Llega a enero con el registro ya funcionando
Cuéntanos cómo está repartido tu personal de planta, oficina, calle o home office y te mostramos cómo queda la jornada de cada quien registrada, con su historial y su salida a nómina. Si empiezas ahora, en enero ya estará corriendo.
Sobre el Autor
Betzabeth Cabrera
Especialista SEO y Webmaster – MyIntelli
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