¿Sabías que los equipos de trabajo en campo pueden perder hasta un 30 % de su jornada laboral en traslados, registros manuales o tareas no planificadas? En sectores como construcción, logística o ventas externas, esa ineficiencia se traduce en pérdidas diarias y decisiones lentas para las organizaciones.
El futuro de la productividad está en el terreno —literalmente— y tiene nombre propio: gestión inteligente de equipos en campo.
Gracias a la tecnología de geocercas y geolocalización, hoy las empresas pueden saber con precisión quién está trabajando, dónde y cuánto tiempo invierte realmente en su labor.
“La tecnología en campo ya no es una ventaja competitiva, es una necesidad operativa”, afirmó Verónica Valderrama, vicepresidenta de Recursos Humanos de Gold Fields Américas, en entrevista con Stakeholders.pe (2024).
“Cuando optimizas desplazamientos y controlas tiempos reales, estás cuidando tanto los costos como el bienestar del empleado.”
Qué son las geocercas y por qué están revolucionando la gestión del tiempo
Una geocerca es un perímetro virtual que se dibuja en un mapa digital. Cuando un colaborador entra o sale de ese límite, el sistema registra automáticamente su asistencia, ubicación y tiempo activo.
La gestión inteligente de equipos en campo convierte estos datos en decisiones: optimiza rutas, reduce horas improductivas y previene fraudes como el buddy punching (cuando alguien marca por otro).
“La automatización en movilidad nos permite enfocarnos en las personas, no en los reportes”, explicó Begoña Arias, directora general de Personas y Talento de PRISA Media, en una conversación con AS.com (octubre 2025). “Cuando el control se vuelve digital, la conversación se centra en resultados y confianza.”
Productividad medible, rutas más inteligentes
El impacto de la gestión inteligente de equipos en campo se nota en tres palabras: precisión, seguridad y eficiencia.
- Precisión: elimina errores humanos y valida fichajes solo dentro de zonas activas.
- Reducción de horas improductivas: los supervisores pueden ver cuándo cada colaborador inicia su labor en tiempo real.
- Optimización de rutas: las empresas de logística miden cuánto tarda un vehículo en una entrega y ajustan rutas automáticamente.
- Seguridad: el sistema alerta si alguien entra en zonas restringidas o de riesgo.
Los datos de geolocalización no son vigilancia, son eficiencia con propósito. Cuando una organización los usa de manera estratégica, permiten anticipar necesidades, optimizar rutas, reducir tiempos muertos y tomar decisiones basadas en evidencia real del comportamiento del entorno. Lejos de invadir, aportan claridad: ayudan a entender dónde están las oportunidades, cómo mejorar la experiencia del usuario y dónde ajustar los procesos para que la operación fluya con mayor precisión. Es tecnología alineada con un fin claro: trabajar mejor, más rápido y con inteligencia.
Casos reales: cuando la tecnología pisa terreno
En construcción, las geocercas permiten gestionar cuadrillas en distintas obras sin necesidad de supervisión presencial.
En logística, ayudan a medir tiempos por trayecto, paradas no programadas y cumplimiento de entregas. Y en ventas externas, garantizan que cada visita comercial se valide automáticamente al ingresar en la zona de un cliente.
Un estudio de Deloitte LATAM (2024) mostró que las empresas que adoptaron la gestión inteligente de equipos en campo redujeron en un 32 % sus horas improductivas y aumentaron un 25 % la satisfacción laboral.
Menos tiempo perdido, más foco en lo que realmente importa.
Retos y mejores prácticas para implementarla
La implementación de la gestión de geocercas trae consigo retos que deben abordarse con claridad y comunicación efectiva. Uno de los puntos clave es la privacidad, dejando claro que la geolocalización opera exclusivamente durante el horario laboral, respetando los límites personales de cada colaborador. También es fundamental cuidar la conectividad, seleccionando un software capaz de funcionar incluso sin internet para evitar fallas en campo o pérdidas de información. Finalmente, la transparencia juega un rol esencial: antes de activar la herramienta, es necesario explicar a los empleados sus beneficios, cómo mejora su operación y cómo contribuye a una gestión más eficiente y justa. Así, la adopción tecnológica se vuelve un proceso fluido, confiable y alineado con los intereses de todos.
El futuro está en el terreno: personas conectadas, decisiones inteligentes
La gestión inteligente de equipos en campo está transformando la manera en que trabajamos.
Ya no se trata de “vigilar” a los equipos, sino de empoderarlos con información que mejora su productividad y seguridad. El tiempo en ruta deja de ser un gasto y se convierte en una oportunidad de optimización.
Empresas de toda Latinoamérica y España ya lo están experimentando con plataformas como MyIntelli, que combina geolocalización, fichajes automáticos y analítica avanzada.
Porque cada kilómetro cuenta, y cada minuto, también.
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