Lo que debes saber
Desde el 15 de julio de 2026, la jornada laboral máxima en Colombia es de 42 horas semanales (Ley 2101 de 2021). Todo lo que exceda ese límite se paga como hora extra, el divisor de nómina baja a 210 horas y el Ministerio de Trabajo ya anunció inspecciones con sanciones de hasta 5.000 salarios mínimos.
Para las empresas, el cambio no es solo un ajuste de horario: obliga a reprogramar turnos, recalcular el valor de la hora y reforzar el registro de la jornada. En esta guía respondemos las preguntas que más se están haciendo los empleadores, con cifras y fechas exactas, y un checklist para verificar que tu empresa ya está en regla.
¿Qué cambió exactamente el 15 de julio de 2026?
La jornada ordinaria máxima pasó de 44 a 42 horas semanales, completando la reducción gradual que inició en 2023. El salario no cambia: se trabaja menos por la misma remuneración, lo que en la práctica encarece el valor de cada hora.
| Concepto | Antes (jul 25 – jul 26) | Ahora (desde 15 jul 2026) |
|---|---|---|
| Jornada máxima semanal | 44 horas | 42 horas |
| Divisor de la hora ordinaria | 220 h/mes | 210 h/mes |
| Umbral de horas extra | Desde la hora 45 | Desde la hora 43 |
| Tope semanal con extras | 56 horas | 54 horas |
| Jornadas especiales (art. 165) | 132 h / 3 semanas | 126 h / 3 semanas |
| "Día de la familia" | Obligatorio | Deja de ser obligatorio |
Un detalle que muchas empresas pasan por alto: toda liquidación calculada con el divisor viejo de 220 horas después del 15 de julio queda mal calculada y expone a la empresa a reclamaciones laborales.
¿Cómo se pueden distribuir las 42 horas: en 5 o 6 días?
La ley permite acordar la distribución entre empresa y trabajador, en 5 o 6 días a la semana, con al menos un día de descanso. Las reglas del artículo 161 del CST son tres: jornada diaria mínima de 4 horas continuas, máxima de 9 horas, y suma semanal que no supere las 42 horas.
Dentro de esos límites se permiten jornadas diarias flexibles sin pagar suplementario: días de 6 horas y días de 9, siempre que la semana cierre en 42. Lo que no está permitido es programar dos turnos el mismo día al mismo trabajador. Esta flexibilidad es una oportunidad real para comercio, restaurantes y plantas con picos — pero exige una programación de turnos precisa.
¿Cuánto le cuesta este cambio a tu empresa?
+18%
Costo laboral por hora acumulado 2023 → 2026 (El Tiempo, jul 2026)
210 h
Nuevo divisor mensual para calcular la hora ordinaria (antes 220)
5.000
SMLMV: tope de sanciones anunciadas por el Ministerio de Trabajo
Cada hora de reducción eleva el costo laboral cerca de un 3%: el incremento de 2026 ronda el 6% y el acumulado desde 2023 llega al 18%. Para las mipymes, la hora sube alrededor de un 5%. A ese costo estructural se suma el evitable: horas extra por turnos desactualizados y recargos mal liquidados — el frente donde una buena gestión sí ahorra desde el primer mes.
¿Es obligatorio registrar la jornada de los trabajadores?
Respuesta rápida
Sí. Con la nueva jornada, contabilizar y organizar las horas de trabajo es obligación del empleador, y el conteo de las 42 horas se hace semana a semana. El registro de asistencia se convierte en la evidencia central ante una inspección o una reclamación.
Una planilla en papel o un Excel editable difícilmente resisten ese escrutinio. Un sistema digital —con marcaje biométrico, app móvil o web— genera el registro de forma automática y trazable: cada marcaje con fecha, hora exacta e identidad validada, y reportes listos para presentar. Es exactamente lo que hacemos en MyIntelli.
Los 5 errores más comunes al implementar las 42 horas
Ampliar la hora de almuerzo para no mover horarios.
Prohibido por el Ministerio de Trabajo: la reducción debe ser de tiempo efectivo de trabajo.
Superar las 9 horas diarias sin pagar extras.
Toda hora por encima del tope diario se paga con recargo, aunque la semana no llegue a 42.
Cambiar horarios unilateralmente.
La distribución se acuerda y se formaliza con otrosí; imponerla es demandable.
No actualizar el reglamento interno.
Es obligatorio, y ya debía estar ajustado por la Ley 2466 de 2025.
No reflejarlo en la nómina electrónica.
Las inconsistencias ante la DIAN pueden activar auditorías.
¿A qué trabajadores NO les aplica?
- Cargos de dirección, confianza y manejo, excluidos de la jornada máxima legal.
- Servidores públicos y trabajadores oficiales: sus regímenes se regulan aparte.
- Jornadas especiales ya reguladas (p. ej., vigilancia), aunque sus topes también bajaron: de 132 a 126 horas por trienio.
Ojo: los recargos también cambiaron (Ley 2466 de 2025)
Cómo ayuda MyIntelli a cumplir con las 42 horas
Turnos validados contra la ley
Ningún rol supera las 42 h semanales ni las 9 h diarias — incluidas rotaciones 24/7 con el tope de 126 h.
Registro de jornada trazable
Huella, rostro, app con GPS o web: hora exacta e identidad validada. Tu evidencia ante inspección.
Horas extra bajo control
Alertas antes del cierre para corregir la programación en vez de pagar de más.
Datos listos para nómina
Horas con recargos nocturnos y dominicales bien clasificados, exportadas sin recapturas.
Preguntas frecuentes
Todo el exceso se paga como trabajo suplementario: 25% diurno y 75% nocturno. El tope absoluto, sumando extras, es 54 horas semanales.
Desde el 1 de julio de 2026, por el artículo 14 de la Ley 2466 de 2025. En julio de 2027 subirá al 100%.
Sí. El Gobierno anunció inspecciones presenciales desde mediados de 2026, con sanciones de hasta 5.000 salarios mínimos para las empresas que incumplan.
Con un registro de jornada confiable: la contabilización de las horas es obligación del empleador. Un marcaje digital con hora exacta e identidad validada es la evidencia más sólida.
Sí: valida que la programación no exceda los topes legales y detecta a tiempo quién va camino a generar suplementario, para ajustar el rol antes del cierre.
¿Listo para las 42 horas?
La jornada ya cambió; la pregunta es si tus turnos, tu registro de asistencia y tu nómina cambiaron con ella. Un asesor activa tu cuenta y te acompaña en la puesta a punto.
Sobre el Autor
Betzabeth Cabrera
Especialista SEO y Webmaster – MyIntelli
Estratega en marketing.
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